개인정보처리방침

에이치엠엠 주식회사(이하 '회사'라 한다)는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립 공개합니다.

제1조 개인정보의 처리 목적

회사는 입사지원서 작성 및 수정, 채용전형 진행, 입사지원자와의 연락, 자격 검증의 목적으로 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

제2조 개인정보의 처리 및 보유기간

회사는 상시 채용을 목적으로 인재 DB를 구축하고 있으며, 수집정보를 명시한 기간 동안 보존합니다. 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

- 지원서상 기재된 개인정보 일체 : 180일

※ 보존근거 : 채용공정화에 관한 법률 제11조(채용서류의 반환 등)

※ 단, 지원자가 동의할 경우, 상시채용 인재DB 구축 목적으로 3년 간 개인정보 보존

※ 별도 삭제 요청 시 즉시 삭제

- 웹사이트 접속 기록 : 3개월

※ 보존근거: 통신비밀보호법 시행령 제 41조(전기통신사업자의 협조의무 등)

제3조 수집한 개인정보의 위탁

회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

1. 위탁받는 자 : 한국행동과학연구소/IDK

• - 위탁하는 업무의 내용 : 인적성 검사 및 운영
• - 정보의 위탁 범위 : 성명, 생년월일
• - 정보의 보유 및 이용기간 : 서류전형 합격 시부터 인적성검사 전형 종료시까지

2. 위탁받는 자 : 미래의료재단

• - 위탁하는 업무의 내용 : 검진예약, 검진운영
• - 정보의 위탁 범위 : 성명, 생년월일
• - 정보의 보유 및 이용기간 : 1차면접전형 합격 시부터 채용검진 종료시까지

회사는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적.관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리.감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다

제4조 개인정보의 제3자 제공

1. 회사는 정보주체의 개인정보를 <개인정보의 처리 목적>에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

2. 회사는 제 개인정보를 제3자에게 제공하는 경우, 개인정보보호법 제 17조 4항에 따라 개인정보의 안전성 확보 조치를 이행하고 있는지 검토 후 제공합니다.

3. 회사는 제4조에 명시된 각 조항의 목적 및 개인정보를 명시된 제3자에게 각각 제공하고자 하며, 이에 대한 동의를 하지 않을 경우 제3자에게 해당 개인정보를 제공하지 않습니다. 단, 이로 인하여 제3자에게서 받을 수 있는 각종 서비스 위탁 시 불이익이 발생할 수 있습니다

4. 회사는 업무상 목적으로 다음과 같이 제3자에게 개인정보를 제공하고 있습니다.

1) 제공받는 자 : 출신 학교

• - 제공하는 업무의 내용 : 학력조회
• - 정보의 제공 범위 : 성명, 생년월일, 학과/전공, 졸업년월
• - 정보의 보유 및 이용기간 : 학력조회 요청시부터 결과 회신 시까지

5. 회사는 위의 조항 외 기타 제3자에게 제공 시 제공 범위 및 목적, 이용기간 등을 명시한 별도의 제공 동의서를 받습니다.

제5조 정보주체의 권리 의무 및 행사방법

1. 정보주체는 회사에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

• 1) 개인정보 열람요구
• 2) 오류 등이 있을 경우 정정 요구
• 3) 삭제요구
• 4) 처리정지 요구

제1항에 따른 권리 행사는 관련 법령상 의무 준수를 위해 불가피한 경우를 제외하고는 회사에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 회사는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다

2. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 회사는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 위탁하지 않습니다.

3. 제1항에 따른 권리행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

4. 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 회사가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니됩니다.

5. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.

6. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

7. 회사는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리 지의 요구 시 열람 등 요구한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다

제6조 수집하는 개인 정보 항목

1. HMM 채용홈페이지는 아래와 같은 개인정보를 수집합니다.

• - 수집항목(신입) : 사진, 성명, 국적, 성명(한자), 성명(영문), 전화번호(집/휴대전화), 이메일, 현주소, 생년월일, 성별, 내/외국인여부, 학력사항, 병역사항, 취미, 특기, 보훈사항, 장애여부, 외국어 능력, 자격사항, 수상경력, 봉사활동, 동아리 활동, 해외연수, 경력사항


• - 수집항목(경력) : 사진, 성명, 국적, 성명(한자), 성명(영문), 전화번호(집/휴대전화), 이메일, 현주소, 생년월일, 성별, 내/외국인여부, 학력사항, 병역사항, 보훈사항, 장애여부, 외국어 능력, 자격사항, 해외경험, 경력사항, 현직위 및 처우

2. 수집방법 : 채용홈페이지(On-line지원서작성)

제7조 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

1. 서비스 이용 과정에서 이용자의 브라우저 종류 및 OS, 접속 로그, 접속 IP 주소, 서비스 이용 기록, 쿠키(cookie)가 생성되어 수집될 수 있습니다.

2. 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터 내의 저장장치에 저장되기도 합니다

• - 쿠키의 사용목적 : 사용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 위탁을 위해 사용됩니다.
• - 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다

3. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제8조 개인정보의 파기

1. 회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리 목적 달성, 정보 보유 동의 기간 경과 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

2. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다

1) 파기절차

입사지원자가 입사지원을 위해 입력한 정보는 목적이 달성된 후 별도의 Data Base에 보관되어 제2조에 따라 일정 기간 저장된 후 파기됩니다. 동 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유되는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

2) 파기방법

종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다. 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

제9조 개인정보의 안전성 확보 조치

회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립 시행, 정기적 직원 교육 등

2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치

3. 물리적 조치 : 전산실, 자료 보관실 등의 접근통제

제10조 개인정보 보호책임자

1. 회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 담당자와 개인정보보호 관리자 및 담당자를 지정하고 있습니다.

1) 개인정보 보호 책임자

• - 성명 : 장성귀
• - 소속부서 : 정보기술실
• - 전자우편 : privacy@hmm21.com

2) 개인정보 보호 담당자

• - 성명 : 김종화
• - 소속부서 : 인프라운영팀
• - 전자우편 : privacy@hmm21.com

3) 채용지원자 개인정보 보호 관리자

• - 성명 : 이상준
• - 소속부서 : 인재경영팀
• - 전자우편 : recruit@hmm21.com

4) 채용지원자 개인정보 보호 담당자

• - 성명 : 박정민
• - 소속부서 : 인재경영팀
• - 전자우편 : recruit@hmm21.com

2. 정보 주체께서는 회사의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당 팀으로 문의하실 수 있습니다. 회사는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해 드릴 것입니다.

제11조 개인정보 열람청구 및 정정

1. 입사지원자는 지원서 제출이 마감되는 시점까지 본인의 정보의 조회, 수정, 삭제를 요청할 수 있습니다. 개인정보 열람 및 정정을 하고자 할 경우에는 입사지원 홈페이지에서 직접 열람 또는 수정을 하거나 채용지원자 개인정보 보호 담당자에게 e-Mail 등으로 요청하시기 바랍니다.

2. 단, 입사지원 기간을 경과한 후에는 채용의 공정성 확보 및 전형절차의 원활한 진행을 위하여 회사가 개인정보의 수정을 제한할 수 있습니다

제12조 권익침해 구제방법

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다

<아래의 기관은 회사와는 별개의 기관으로서, 회사의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다>

1) 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

• - 소관업무: 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
• - 홈페이지: www.privacy.kisa.or.kr
• - 전화: (국번없이) 118

2) 개인정보 분쟁조정위원회

• - 소관업무: 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
• - 홈페이지: www.kopico.go.kr
• - 전화: 1833-6972

3) 대찰청 사이버범죄수사단: (국적번없이) 1301 (www.spo.go.kr)

4) 경찰청 사이버안전국: (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)

제13조 개인정보 처리방침 변경

이 개인정보 처리방침은 2021.12.01.부터 적용됩니다. 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

- 전화: 1833-6972

2014.07.04.~2021.11.30. 적용 (클릭)